Журнал регистрации протоколов по НК

Wol · 24.11.2018

Всем привет. Подскажите пожалуйста кто-то ведет журнал регистрации протоколов/заключений в электронном виде?
К примеру в Microsoft access!

Поделитесь информации стоит ли вести журнал в электронном виде, чтобы экономить время и не писать от руки! ( если что можно быстро его напечатать и предоставить по месту требования)

Интересует УЗК, Вик, МПД, ТВ, РФА.

Beloysov.ss · 14.01.2019

Присоединяюсь к вопросу. У руководства предприятия идея фикс. Хотят отказатся от всех журналов и все перевести в цифровой формат. Рабочие журналы регистрации данных, журнал регистрации заключений, сами заключения. Журналы предьявляются при инспекционных проверках, сертификационных аудитах итд. Требования к журналам- страницы пронумерованы, журнал подшит, росписи ответственных итд. Исключается возможность исправления, нумерация сквозная, ни чего не вписать и не подделать. Никогда ни каких притензий от надзорных органов небыло. Как всего этого можно добится в цифре? В экселе вести, данные можно редактировать, подписей ответственных нет, это не документ получается.

КОНСТ · 19.01.2019

В цифре вести все это не вижу смысла ибо возможно редактировать. Ну разве что сканировать прошитое и пронумерованное. Руководству стоит попробовать объяснить, что отсутствие претензий при проверках экономит столько денег (и нервов и времени на исправление замечаний, за которое можно заработать энную сумму), что стоит оставить все как есть

kuzbassovec · 20.01.2019

Я вот сколько в НК работаю, столько и удивляюсь количеству ретроградных настроений среди коллег: "Оставить все как есть, раньше было лучше и т.д."
Что-то свои кровно заработанные переводите по сбербанк-онлайн с подтверждением СМСкой и ничего. Да и при покупке ОСАГО не требуете красивую бумажку с подписями и печатями.
А вот в журналы не переписывать по 5 раз одно и тоже - крамола и ужас!
Технологии, которые гарантируют защиту от любых исправлений (или сохранение полной истории исправлений) существуют не один десяток лет (ХЭШ-алгоритмы, Блокчейн и т.д.), российские законы вполне легально позволяют использовать эти технологии, но мы упорно их игнорируем:

:ardon:

КОНСТ · 20.01.2019

Вопрос, как я понимаю, в отсутствии замечаний со стороны надзорных органов. К технологии блокчейн, как и к любому новому и редко встречающемуся они, скорее всего, отнесутся с подозрением.

Slatit · 30.01.2019

Добрый день!

Добавлю от себя: в атомке в прошлом году приняли новый СТО...1405 по ведению учетной (журналы) и отчетной (заключения) документации, где предусматривается возможность работы в цифровом и бумажном виде. Выдержка из СТО:
"11.18 При ведении учетной и отчетной документации в электронном виде:
- должны быть приняты меры, исключающие несанкционированный до-ступ к журналу и возможность изменения в нем записей;
- должна быть предусмотрена архивация и хранение информации в течение всего установленного срока хранения журналов в соответствии с ГОСТ Р 54989 и ГОСТ Р 54471.
При несоблюдении требований ГОСТ Р 54989 и ГОСТ Р 54471 ведение учетной и отчетной документации в электронном виде запрещается."

Также предусматривается возможность распечатки листов журналов из электронного вида и их скрепления + подписи (чем активно пользуемся).

Так что, не все стоит на месте.

С Уважением.

gosha242 · 31.01.2019

А полностью номер СТО можете подсказать?

Slatit · 02.02.2019

gosha242, СТО 1.1.1.03.004.1405-2017

gosha242 · 04.02.2019

Slatit написал(а):
gosha242, СТО 1.1.1.03.004.1405-2017[/QUOTE

А не поделитесь электронной версией?

Slatit · 07.02.2019

gosha242, пожалуйста!

maxkb · 15.03.2020

На нашем предприятии тоже хотят отказаться от бумажных журналов в пользу электронных. Доступ будут иметь все контролеры-дефектоскописты, косячить будут постоянно. как отговорить?

КОНСТ · 15.03.2020

Нужен сервер, стоит до хрена денег, люди увольняются из-за низкой зарплаты...

al77 · 16.03.2020

maxkb написал(а):
На нашем предприятии тоже хотят отказаться от бумажных журналов в пользу электронных. Доступ будут иметь все контролеры-дефектоскописты, косячить будут постоянно. как отговорить?

Криворуким надавать люлей. Посадить грамотную девочку, лучше страшную, чтоб не заглядывались.

На самом деле электронные журналы лучше рукописных. Поиск как-бы работает. Или лопать кубометры макулатуры.

aav59ru · 16.08.2022

Всем привет! Кто подскажет, что появилось новенького по этой теме? Кто-нибудь ведёт электронный журнал?

aav59ru · 16.08.2022

al77 написал(а):
Криворуким надавать люлей. Посадить грамотную девочку, лучше страшную, чтоб не заглядывались

У меня девочки плачут, или работать, или писать... Красоту такую пишут аж загляденье, но работать не кому... =((

Liar · 16.08.2022

Есть ведь готовые решения по ведению журналов в электронном виде, не рекламы ради, например ПО лаб365.

aav59ru · 17.08.2022

Liar написал(а):
Есть ведь готовые решения по ведению журналов в электронном виде, не рекламы ради, например ПО лаб365.

знаю, что есть. нашёл пару таких контор. но может кто обошёлся своими силами, наработками? ну или хотя бы отзывы по готовым решениям от ЛАБ365 и Управления Качеством?

say_kzaem · 21.10.2022

Slatit написал(а):
Добрый день!

Добавлю от себя: в атомке в прошлом году приняли новый СТО...1405 по ведению учетной (журналы) и отчетной (заключения) документации, где предусматривается возможность работы в цифровом и бумажном виде. Выдержка из СТО:
"11.18 При ведении учетной и отчетной документации в электронном виде:
- должны быть приняты меры, исключающие несанкционированный до-ступ к журналу и возможность изменения в нем записей;
- должна быть предусмотрена архивация и хранение информации в течение всего установленного срока хранения журналов в соответствии с ГОСТ Р 54989 и ГОСТ Р 54471.
При несоблюдении требований ГОСТ Р 54989 и ГОСТ Р 54471 ведение учетной и отчетной документации в электронном виде запрещается."

Также предусматривается возможность распечатки листов журналов из электронного вида и их скрепления + подписи (чем активно пользуемся).

Так что, не все стоит на месте.

С Уважением.

верно! можно печатать и подписи ставить, подшивать и всё зер гут.
А также обеспечить доступ к журналам и т.п. только специалистам лаборатории, или вообще с отдельных ПК, это всё легко решается. Аналогично и с резервным копированием.

Журнал регистрации протоколов по НК

Wol

Новичок

Beloysov.ss

Новичок

КОНСТ

Мастер дефектоскопии

kuzbassovec

Бывалый

КОНСТ

Мастер дефектоскопии

Slatit

Специалист

gosha242

Специалист

Slatit

Специалист

gosha242

Специалист

Slatit

Специалист

Вложения

maxkb

Новичок

КОНСТ

Мастер дефектоскопии

al77

Профессионал

aav59ru

Дефектоскопист всея Руси

aav59ru

Дефектоскопист всея Руси

Liar

Свой

aav59ru

Дефектоскопист всея Руси

say_kzaem

Свой