Электронная форма хранения заключений и отчётов

mobpas · 08.11.2019

Добрый день,

Подскажите пожалуйста какой нормативный документ определяет правила хранения НК заключений и отчётов выполненных на работающем оборудовании (в процессе эскплуатации).
Обязательно ли хранить бумажные оригиналы и пленки всех периодических контролей и инспекций или допускается электронный формат?
У нас с этим сейчас реально завал - архив просто переполнен а практичность хранения бумажных заключений по толщинометрии 10-летней давности при наличии базы данных очень сомнительна.

Заранее спасибо всем за советы!

USM35 XS · 08.11.2019

Пропишите в вашем руководстве по качеству сроки и способ хранения. Если согласуете РК с заказчиком/заказчиками, то можете вообще смело пользоваться.

kivin · 08.11.2019

Два месяца назад аттестовал свою лабораторию. Как уже указано выше, в руководстве по качеству и в инструкции по ведению архива указал что архив ведется в электронном виде. У проверяющего с аттестационного центра принципиальных возражений не было, задал несколько уточняющих вопросов о том как это реализовано и все.

USM35 XS · 08.11.2019

kivin написал(а):
Два месяца назад аттестовал свою лабораторию. Как уже указано выше, в руководстве по качеству и в инструкции по ведению архива указал что архив ведется в электронном виде. У проверяющего с аттестационного центра принципиальных возражений не было, задал несколько уточняющих вопросов о том как это реализовано и все.

Та же самая фигня. На аттестации лаборатории (не в росаккредитации. Это принципиально важно) также у комиссии спросили, можно ли перейти от бумагомарательства к электронным журналам, ответили что можно. Главное грамотно прописать всё в РК.

mobpas · 08.11.2019

Спасибо за быстрые ответы! Надеюсь наших это тоже устроит

Фёдоров · 08.11.2019

Не только в руководстве по качеству, но и в инструкции по порядку ведения и хранения архива.

USM35 XS · 08.11.2019

Фёдоров написал(а):
Не только в руководстве по качеству, но и в инструкции по порядку ведения и хранения архива.

Это если таковая имеется отдельно. У нас она совмещена с РК и всех устраивает.

Фёдоров · 08.11.2019

У меня просто руководство по качеству - аж 40 страниц и никто пока ещё их не асилил - многа букав...

Мара · 13.11.2019

Пожалуйста не могли бы вы рассказать как лучше и рациональнее сделать это

kivin написал(а):
Два месяца назад аттестовал свою лабораторию. Как уже указано выше, в руководстве по качеству и в инструкции по ведению архива указал что архив ведется в электронном виде. У проверяющего с аттестационного центра принципиальных возражений не было, задал несколько уточняющих вопросов о том как это реализовано и все.

Пожалуйста не могли бы вы рассказать как лучше и рациональнее сделать этот архив в электронной форме, как у вас обстоят дела с доступом к архиву специалистов? Собираюсь тоже организовать электронный архив, мне бы очень помог ваш совет.
marra18@mail.ru

Русл · 13.11.2019

mobpas написал(а):
Добрый день,

Подскажите пожалуйста какой нормативный документ определяет правила хранения НК заключений и отчётов выполненных на работающем оборудовании (в процессе эскплуатации).
Обязательно ли хранить бумажные оригиналы и пленки всех периодических контролей и инспекций или допускается электронный формат?
У нас с этим сейчас реально завал - архив просто переполнен а практичность хранения бумажных заключений по толщинометрии 10-летней давности при наличии базы данных очень сомнительна.

Заранее спасибо всем за советы!

"Срок хранения АРХИВА -5 лет. это прописано во многих ПБ.

Пеленгатор · 14.11.2019

Русл написал(а):
"Срок хранения АРХИВА -5 лет. это прописано во многих ПБ.

Сроки хранения результатов неразрушающего контроля

Проведение неразрушающего контроля осуществляется специализированными организациями. Основным требованием к ним в данной области является прохождение аттестации в порядке, определенном постановлением Госгортехнадзора от 2 июня 2000 года N 29. В дополнение к этому организация обязана соблюдать все основные требования, установленные приказом Ростехнадора № 490.

Одним из них является организация хранения документов, отражающих результаты проведенных исследований. Оборудование, конструкция или материал проходит неразрушающий контроль в срок, установленный приказом № 538. Срок хранения результатов неразрушающего контроля должен быть равен периоду эксплуатации объекта, прошедшего обследование. Экспертная организация должна позаботиться об организации мест хранения документации. Это может быть собственный архив предприятия либо сторонний архив, оказывающий услуги хранения по договору.

Электронная форма хранения заключений и отчётов

mobpas

Новичок

USM35 XS

Дефектоскопист всея Руси

kivin

Профессионал

USM35 XS

Дефектоскопист всея Руси

mobpas

Новичок

Фёдоров

Профессионал

USM35 XS

Дефектоскопист всея Руси

Фёдоров

Профессионал

Мара

Специалист

Русл

Специалист

Пеленгатор

Бывалый