Цифровой архив ЛНК

Добрый день, коллеги, скажите у кого-нибудь организован архив результатов контроля в электронном виде? Возможно ли такое? Если да, то поделитись опытом организации этого дела.

Что подразумевается под цифровым? Архив снимков? Архив заключений? Архив подписанных сканов заключений? Электронный журнал? На все вопросы ответ один - это всё чисто на ваше усмотрение, всё равно никакой законной силы этот архив иметь не будет. Любая проверка может потребовать с вас документ, где это узаконено, а такового нет ни в одном НТД. Хочешь - не хочешь, хранить на бумаге и на плёнке всё же придётся.

Если вы пропишете этот электронный архив в "рукачестве" ЛНК, то и проверять его будут совместно с бумажным. А найдут несоответствия, вам же и достанется

Архив протоколов УЗК, МК, ПВК, ВИК, можно конечно хранить сканы протоколов, но есть мысль об электронном документообороте и значит продумать использование электронной подписи, вопрос на что будет ссылаться проверка требуя бумажный носитель?

Sergey340 написал(а):

Архив протоколов УЗК, МК, ПВК, ВИК, можно конечно хранить сканы протоколов, но есть мысль об электронном документообороте и значит продумать использование электронной подписи, вопрос на что будет ссылаться проверка требуя бумажный носитель?

Нажмите для раскрытия...

Если вы хотите сделать всё только для себя, работаете с каким-то одним-двумя заказчиками, их ваша инициатива устраивает и вы нигде аккредитоваться в ближайшие года 2 не собираетесь, то в строго в рамках вашей компетенции и ответственности вы можете перейти на электронные сканы. На самом деле это удобно, у нас у самих похожая схема работает лет 6 как минимум.

Но я бы рекомендовал вам работать на перспективу. Если ваша лаборатория когда-то захочет влезть в росаккредитацию (РА это отдельная эпопея, но рано или поздно это случится, если только РА не упразднят), вам придётся подстраиваться под их критерии. Один из их критериев, за который вас отдрючат в хвост и в гриву - сканы должны быть подписаны усиленной квалифицированной цифровой подписью. Либо хранить дубликаты в бумаге. Скан с обычной цифровой подписью там значит столько же, сколько и неподписанный скан.

Спасибо, особенно за "в хвост и гриву" :lol: я правильно понимаю, что это только относительно аккредитации, а не аттестации ЛНК, при аттестации проблем не будет?

Смотря кто вас где собираетесь аттестоваться - у АЦ может как не возникнуть вопросов вообще, так могут начать задавать глупые вопросы типа "А почему вы так решили?", в зависимости от тех проблем, с которыми им самим приходилось сталкиваться.

А вообще как в руководстве по качеству пропишите, так правильно и будет.

Sergey340 написал(а):

Спасибо, особенно за "в хвост и гриву" :lol: я правильно понимаю, что это только относительно аккредитации, а не аттестации ЛНК, при аттестации проблем не будет?

Нажмите для раскрытия...

Зависит от проверяльщиков. Некоторые любят докопаться до чего-нибудь, и дешевле пристрелить, чем убедить.