Добрый день!
Если Вы выдаете заключения - то все очень просто, берете пункты из заключения и вставляете их в столбцы журнала.
Также можно взять требования к оформлению из нормативной документации, например, ПНАЭ Г-7-030-91:
http://www.kropus.ru/images/content/docs/7030-91.pdf
Вам нужен п. 6 (далее выдержка из документа)
6. ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
6.1. Результаты контроля каждого сварного соединения должны быть зафиксированы в рабочих журналах и заключениях (протоколах).
6.2. Журнал является первичным документом, в котором регистрируют результаты контроля. Сведения в журнал заносятся дефектоскопистом.
Заключение является сдаточным документом. Его можно составлять как на одно, так и на группу сварных соединений или наплавок контролируемого объекта.
6.3. Правильность оформления журналов и заключений контролирует лицо, ответственное за оформление документации.
6.4. Журнал должен иметь сквозную нумерацию страниц, быть прошнурованным и скрепленным подписью лица, ответственного за оформление документации. Исправления должны быть завизированы лицом, внесшим исправления.
6.5. Формы заключений и журналов устанавливает предприятие, проводящее контроль.
6.6. В журналах и заключениях должны быть отражены следующие обязательные сведения:
индекс (номер) шва, наплавки по чертежу;
диаметр и толщина сварного соединения;
категория сварного соединения по ПНАЭ Г-7-010-89;
тип дефектоскопа и его номер;
тип преобразователя, частота и угол ввода, учетный номер;
максимально допустимая эквивалентная площадь;
описание несплошности;
число несплошностей на любых 100 мм длины шва;
оценка качества;
подпись дефектоскописта;
номер и дата заключения.
Если на контролируемое сварное соединение или наплавку имеется карта контроля, то вместо сведений о сварном соединении, наплавке и параметрах контроля допускается указывать номер карты контроля.
6.7. Журналы должны храниться на предприятии в архиве службы контроля 5 лет.
6.8. Для сокращенной записи следует использовать буквенно-цифровую форму записи результатов контроля по приложению 11.
