Электронный документооборот в ЛНК

Lab365 – будущий сервис для лаборатории на каждый день

С 1 января 2021 года вступили в силу Федеральные нормы и правила по неразрушающему контролю, утверждённые Приказом Ростехнадзора от 01.12.2020 года №478. В соответствии с п. 13 официально разрешено хранить и архивировать документы с результатами проведения НК в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью. Разумеется, вряд ли на всех ОПО и стройках моментально перейдут к электронному документообороту. Тем не менее, на уровне законодательства дан «зелёный свет», а значит, большие изменения в исполнительной документации не за горами.

В старой редакции ФНиП, напомним, содержались требования к отчётной документации в контексте бумажных носителей. Результаты должны были фиксироваться подписью не только работника, проводившего контроль, но и руководителя лаборатории. Теперь же – вторая подпись требуется не от начлаба, а от специалиста, выдавшего заключение по результатам НК.

На практике это означает, что для правильного оформления результатов НК больше не нужно возить «талмуды» распечатанных/заполненных вручную заключений и журналов на подпись к начальнику лаборатории. Достаточно подписи специалиста II уровня, который есть на объекте или где-то рядом. Но даже если потребуется визирование со стороны руководителя ЛНК, то ехать всё равно никуда не нужно. Подпись можно получить дистанционно. В условиях, когда начлаба и звено подчинённых ему дефектоскопистов могут разделять тысячи километров, тайга, болотные топи и несколько часовых поясов – это сэкономит огромное количество времени, нервных клеток и денег.

Но вопрос – как это сделать? Нужно какую-то специальную программу на ноутбук ставить или что? Разработчики сервиса Lab365 намерены решить эту проблему. Реализовать в сервисе поддержку усиленных квалифицированных подписей. Для их оформления будет достаточно один раз посетить удостоверяющий центр – и всё. Всю документацию можно будет вести в электронном виде в полном соответствии с новыми ФНиП.

Чтобы узнать подробнее какие ещё реализованные полезные инструменты есть в Lab365 – обращайтесь к разработчикам системы. В связи с введением новых правил аттестации СДАНК-01-2020 и СДАНК-02-2020 наша команда планирует обновить сервис, чтобы ЛНК могли как можно раньше и как можно легче изменить свою документацию по новым требованиям. Пока сроки обновления окончательно не известны.

Также рекомендуем посмотреть обучающие видео-уроки на нашем YouTube-канале.

Lab365 написал(а):

Lab365 – будущий сервис для лаборатории на каждый день

Тем не менее, на уровне законодательства дан «зелёный свет», а значит, большие изменения в исполнительной документации не за горами.

Нажмите для раскрытия...

Какие Вы мооооптимисты...
Я давно перешёл на электронный документооборот, но только внутри своего предприятия, НО:
В техже ФНП не говорится об электронном документообороте НТД, хотя почти 99% не пользуются бумажными ГОСТами ОТАми и т.д.
На всех стройках при проведении СМР ведутся журналы вручную и ни о какой электронной версии речи не идёт.

Я думаю не новые ФНП выдумывать надо, а революционный документ напрямую регулирующий работу инспекторов стойнадзора, технадзора и т.п., а то они как правила регламентируются договором.

Фёдоров, благодарим за комментарий. Мы-то как раз осторожны в своих прогнозах – см. в первом абзаце: «Разумеется, вряд ли на всех ОПО и стройках моментально перейдут к электронному документообороту». Lab365 – сервис из экосистемы ЕЦНК (Единый Центр Неразрушающего Контроля), клиентами которого за 10 лет стали 5000 лабораторий по всей стране. Мы регулярно поддерживаем обратную связь с дефектоскопистами и начальниками лабораторий «на местах» и знаем о реальном положении дел с документооборотом.

По поводу «революционного документа» – согласны отчасти. Быть может, так и будет когда-то. 31 декабря 2020 года Правительство РФ выпустило Постановление №2415 «О проведении эксперимента по внедрению системы дистанционного контроля промышленной безопасности». Ростехнадзор, в свою очередь, уже объявил о приёме заявок от организаций, эксплуатирующих ОПО, к участию в эксперименте. Цитата: «Суть эксперимента заключается в том, чтобы всю обязательную документацию, которая ведётся организацией, перевести из бумажного в электронный вид и заполнять её непосредственно в личном кабинете в новой системе. Программа в автоматическом режиме проанализирует эту информацию и при необходимости выдаст сведения об ошибках. Таким образом, у организации появится возможность самостоятельно себя проверить и исправить нарушения, не дожидаясь прихода инспектора».

То есть всю оперативную информацию о технологических процессах и состоянии ОПО планируют обрабатывать онлайн. Конечно, бумага ещё долго никуда не уйдёт. Но если на уровне федеральных органов исполнительной власти создаются условия для электронного документооборота – очень может быть, что рано или поздно он станет доминировать. И когда это произойдёт – пользователям сервиса Lab365 уже будут доступны удобные, простые и готовые инструменты.

P.S. Когда-то в цифровую и компьютерную радиографию тоже никто не верил. Но обратите внимание на Изменение №2 от 16.12.2020 года к РД-25.160.10-КТН-016-15: в положениях по РК большинство изменений – как раз по работе с запоминающими пластинами и матричными детекторами. Можно почитать об этом в обзоре от давнего партнёра ЕЦНК – компании «Ньюком-НДТ». Так что поживём – увидим!

Lab365 написал(а):

P.S. Когда-то в цифровую и компьютерную радиографию тоже никто не верил. Но обратите внимание на Изменение №2 от 16.12.2020 года к РД-25.160.10-КТН-016-15: в положениях по РК большинство изменений – как раз по работе с запоминающими пластинами и матричными детекторами. Можно почитать об этом в обзоре от давнего партнёра ЕЦНК – компании «Ньюком-НДТ». Так что поживём – увидим!

Нажмите для раскрытия...

Ага, не прошло и 10ти лет, и ещё 10ть понадобится, чтобы перейти от слов к делу.