А в чем проблема?
Подпишите в векселе столбики, №, дата сдачи в архив, заказчик, описание документа (например отчет или протокол или пачка протоколов), ну все что хотите еще, например №договора, или наименование объекта - по желанию главное первые четыре позиции.
Затем в руководстве по качеству лаборатории пишите "Журнал ведется в электронном виде по адрессу..." Отвественный за ведение Архива Иванов...
Не хотите в электронном виде, распечатайте, присвойте номер в деле
