Добрый день, коллега!
Требования к хранению результатов НК, проведённого в рамках ЭПБ, установлены двумя документами: ФНП НК на ОПО и ФНП ППЭПБ.
В первом документе читаем:
13. <...>
Хранение и архивирование документов с результатами НК осуществляется на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью, с возможностью резервного копирования и восстановления документов.
Во втором документе:
33. Экспертная организация должна осуществлять учет выданных заключений экспертизы и хранить их копии.
Комбинируя эти требования (и обращая внимание в п. 33 на слово копии), наша организация хранит на своём сервере скан-копии всех выданных ЗЭПБ, содержащих также результаты НК, в виде PDF-файлов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью генерального директора. В бумаге такие вещи не храним.
Спасибо за ответ!
Подскажите пожалуйста, вы ставите усиленную подпись только Генерального директора организации на сканированном документе (с подписями других лиц, участвовавших в проведении ЭПБ?)
Насколько это легитимно..?