Да не с ростехнадзором, а с роспотребнадзором. С правителством РФ ещё согласуйте, ага. Форма заявки в ОСПОРБ, приложение 2, или в гугле по запросу "заказ-заявка на приобретение иии". Сначала согласуете эту заявку, делается она в 4 экземплярах. 1 экземпляр для себя, один для роспотребнадзора, два для поставщика. Без этой заявки вам официально никто рентген-аппарат не продаст. После приобретения р/а, ваш местный центр гигиены (или его функциональный полномочный аналог) проводит экспертизу, а роспотребнадзор по результатам проведенной экспертизы выдаёт санитарно-эпидемиологическое заключение. Документ, который разрешает эксплуатацию ИИИ. Более того, на хранение нужен такой же документ, поэтому покупать аппарат впрок бессмысленно от слова совсем, первая же проверка РПН нагнёт вас за это раком.
На купленный по объявлению с рук аппарат, в свою очередь, будет КРАЙНЕ непросто получить санитарное заключение. А если он без документов, то вообще нереально.